Il risk management negli acquisti

risk management negli acquisti

Risk management negli acquisti: Quali sono i tre livelli di risk assessment?

Il risk management negli acquisti è una pratica essenziale per le aziende che desiderano gestire in modo efficace e strategico i rischi associati alle loro attività di approvvigionamento. Questo processo coinvolge l’identificazione, l’analisi e la gestione dei potenziali rischi che possono influire negativamente sulle operazioni di acquisto di un’azienda.

In un contesto aziendale, gli acquisti rappresentano un elemento cruciale per garantire una catena di approvvigionamento efficiente e affidabile. Tuttavia, numerosi fattori possono minacciare il successo di questo processo, come variazioni dei prezzi delle materie prime, instabilità geopolitica, cambiamenti normativi e problematiche legate alla qualità dei prodotti o servizi forniti dai fornitori.

Per affrontare tali sfide in modo proattivo, le aziende implementano il risk management negli acquisti. Questo approccio mira a identificare e valutare i rischi potenziali, sviluppando poi strategie per mitigarli o gestirli in modo efficace. Vediamo più nel dettaglio i passaggi chiave di questo processo.

Identifichiamo i 5 rischi principali

Il primo passo nel risk management negli acquisti è l’identificazione dei rischi. Ciò implica l’analisi approfondita di tutti gli elementi della catena di approvvigionamento che potrebbero essere soggetti a variazioni o influenze esterne. Questi rischi possono includere:

Fluttuazioni dei prezzi:

Cambiamenti improvvisi nei costi delle materie prime o delle risorse possono influire significativamente sui costi di produzione.

Instabilità geopolitica:

Eventi politici o sociali in regioni chiave possono interrompere la catena di approvvigionamento.

Cambiamenti normativi: Variazioni nelle normative governative possono richiedere adattamenti nelle pratiche di acquisto per mantenere la conformità.

Problemi di qualità:

La fornitura di beni o servizi di bassa qualità può compromettere l’efficienza operativa e la reputazione dell’azienda.

Dipendenza da singoli fornitori:

Fare un eccessivo affidamento su un singolo fornitore aumenta il rischio di interruzioni nella fornitura.

Prima di parlare di valutazione andiamo ad approfondire le situazioni geopolitiche che tra il 2020 ed oggi stanno pesantemente influenzando le supply chain del periodo pre-pandemico.
Le situazioni geopolitiche possono influenzare significativamente i prezzi delle materie prime attraverso una serie di meccanismi. Le tensioni geopolitiche, i conflitti o i cambiamenti nelle relazioni tra paesi possono generare instabilità nei mercati internazionali delle materie prime, portando a fluttuazioni dei prezzi. Di seguito sono indicati alcuni dei problemi principali causati da situazioni geopolitiche:

Instabilità delle Regioni Produttrici: 

Molte materie prime sono estratte o prodotte in regioni geografiche specifiche. Se queste regioni sono soggette a instabilità politica o conflitti, l’approvvigionamento di materie prime può essere interrotto o compromesso. Ciò può portare a una diminuzione dell’offerta sul mercato globale, innescando un aumento dei prezzi. Lo abbiamo potuto toccare con mano nel momento in cui l’UE ha deciso di auto tagliarsi le gambe con le forniture del gas proveniente dalla Russia. 

Blocco o Sanzioni Economiche:

Le situazioni geopolitiche spesso portano a misure punitive sotto forma di blocchi commerciali o sanzioni economiche. Queste azioni possono limitare l’accesso a determinate materie prime, creando scarsità sul mercato e spingendo i prezzi al rialzo.

Fluttuazioni Valutarie:

Le tensioni geopolitiche possono influenzare i tassi di cambio tra le valute. Le fluttuazioni valutarie possono a loro volta incidere sui prezzi delle materie prime, in quanto molte di esse sono negoziate in dollari statunitensi. Variazioni nei tassi di cambio possono alterare la competitività dei prodotti e influire sui costi di produzione.

Rischio di Esportazione/Importazione:

Le tensioni geopolitiche possono ostacolare il libero flusso di merci attraverso le frontiere. Le interruzioni nell’importazione o nell’esportazione di materie prime possono portare a squilibri tra domanda e offerta, con conseguenti impatti sui prezzi.

Variazioni nella Domanda Globale:

Le tensioni geopolitiche possono influenzare la fiducia dei mercati globali. Se si verifica un’incertezza economica a causa di eventi geopolitici, le imprese potrebbero ridurre gli investimenti e i consumatori potrebbero diminuire la spesa. Questo può portare a una diminuzione della domanda globale di materie prime, con conseguente pressione al ribasso sui prezzi.

Rischi per la Sicurezza delle Rotte di Trasporto:

Le tensioni geopolitiche possono minacciare la sicurezza delle rotte di trasporto marittimo o terrestre utilizzate per spostare le materie prime. Eventuali ostacoli o minacce alla sicurezza possono comportare ritardi o costi aggiuntivi nel trasporto, influenzando così i prezzi.

Impatto sull’Investimento e sulla Produzione:

Gli investimenti nelle industrie estrattive o manifatturiere possono essere influenzati dalle situazioni geopolitiche. L’incertezza politica può scoraggiare gli investimenti a lungo termine, limitando la capacità di aumentare la produzione e rispondere alla domanda crescente.

In sintesi, le situazioni geopolitiche possono innescare una serie di problemi che si ripercuotono sui prezzi delle materie prime. La loro complessità e interconnessione rendono cruciale per le aziende monitorare attentamente gli sviluppi geopolitici e sviluppare strategie di gestione del rischio per affrontare le sfide che potrebbero emergere nei mercati delle materie prime.

La valutazione dei rischi

Una volta identificati i rischi, il passo successivo è la loro valutazione. Questo implica la determinazione della probabilità che un rischio si verifichi e dell’impatto potenziale sulle operazioni di acquisto. L’utilizzo di modelli e strumenti analitici può aiutare a quantificare questi fattori e stabilire una classificazione dei rischi in base alla loro criticità.

Mitigazione dei rischi

Con una comprensione chiara dei rischi, le aziende possono sviluppare strategie di mitigazione. Queste strategie possono includere diversificazione dei fornitori, contratti robusti che contengono clausole di gestione dei rischi, monitoraggio costante delle condizioni di mercato e investimenti in tecnologie che migliorano la visibilità della catena di approvvigionamento.
Gestione continua dei rischi

Il risk management negli acquisti è un processo continuo. Le condizioni di mercato e gli scenari di rischio possono cambiare nel tempo, rendendo cruciale la gestione continua dei rischi. Monitorare costantemente i fornitori, valutare le nuove minacce e adattare le strategie di mitigazione sono attività essenziali per mantenere una catena di approvvigionamento resiliente.

Benefici del risk management negli acquisti

L’implementazione efficace del risk management negli acquisti offre numerosi vantaggi alle aziende. Tra questi:

Riduzione delle Perdite Finanziarie:

Identificando e mitigando i rischi, le aziende possono evitare perdite finanziarie significative associate a interruzioni nella catena di approvvigionamento o fluttuazioni dei prezzi.

Miglioramento della Reputazione:

La capacità di gestire i rischi in modo proattivo dimostra responsabilità e solidità aziendale, migliorando la reputazione dell’azienda.

Aumento dell’Efficienza Operativa:

Una catena di approvvigionamento resiliente riduce il rischio di interruzioni, consentendo un flusso operativo più fluido.

Adattabilità alle Condizioni di Mercato:

Le aziende possono adattarsi rapidamente alle mutevoli condizioni di mercato, mantenendo la competitività nel lungo termine.

Conclusioni

In conclusione, il risk management negli acquisti è una pratica chiave per le aziende che desiderano mantenere una catena di approvvigionamento robusta e resilient. Affrontare i rischi in modo proattivo non solo protegge l’azienda da potenziali perdite, ma contribuisce anche a migliorare l’efficienza operativa e la reputazione complessiva dell’organizzazione. Investire nella gestione dei rischi è quindi un passo fondamentale per il successo a lungo termine nel mondo degli affari.

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In conclusione, il risk management negli acquisti è una pratica chiave per le aziende che desiderano mantenere una catena di approvvigionamento robusta e resilient. Affrontare i rischi in modo proattivo non solo protegge l’azienda da potenziali perdite, ma contribuisce anche a migliorare l’efficienza operativa e la reputazione complessiva dell’organizzazione. Investire nella gestione dei rischi è quindi un passo fondamentale per il successo a lungo termine nel mondo degli affari.
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